以下为9月批学位论文送审答辩相关事宜的时间安排表,2024年9月批毕业的研究生务必按照相关时间节点完成。所有纸质版材料均需交至爱礼楼北楼216研究生办洪老师处。具体流程和材料要求将在学院官网、相关群中发布。
特别提醒:按照学校相关规定,9月批可答辩毕业(获得毕业证),但不能申请学位。
2024年9月研究生学位论文送审答辩等事项的时间安排表
环节 | 操作对象 | 时间要求 | 具体要求和指南 | 备注 |
学位论文撰写 | 硕博士研究生 | 查重前完成 | 1. 学位论文各部分及组成详见:https://docs.qq.com/doc/DUXRTZHppUW9SbGxi 2. 学位论文封面格式、字体字号规范、原创性声明和著作权使用声明详见:附件1厦门大学研究生学位论文规范。 |
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学籍信息(前置学历)核对
| 硕博士研究生 | 每周三下午审核,其余时间不予审核。(6月28日前完成) | 1. 登陆教务服务平台,进入“我的学籍”功能模块核对补充个人信息及前置学历信息。 2. 其中前置学历信息有误的,在系统内提交修改申请(同时上传对应证明材料(毕业证、学位证))。 3. 系统设置需要上传附件的地方只能上传毕业证或学位证,填写完成后先点击保存,再点击提交。 |
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科研成果审核 | 硕博士研究生 | 每周一上午审核,其余时间不予审核。(6月28日前完成) | 整理在学期间已经发表的科研成果在厦门大学教务服务平台https://jw.xmu.edu.cn/new/index.html——研究生学业与科研信息——科研成果信息板块,按照科研成果分类录入第一单位为厦门大学的科研成果信息,如无可以不填写。每周一上午进行审核,请同学们务必提前完成该项工作,后期授予学位文件需要科研成果汇总表。 |
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系统填报自我鉴定 | 硕博士研究生 | 2024年6月30日前 | 1、登陆教务服务平台,进入“毕业生登记表—自我鉴定功能模块,操作流程详见附件 如果政治面貌有误,需要在6月28日前填写在线文档。由学院报送学校进行修改,超期将不再报送。https://docs.qq.com/sheet/DUVZqVHB2VlNQYUZD?tab=BB08J2 2、学籍信息确认后方能在系统填写自我鉴定信息 |
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培养环节学分确认 | 硕博士研究生 | / | 待培养环节审核无误,确认学分已修满后方可进入后续毕业相关流程。 学分审查相关工作由研办李老师负责。 |
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创新成果综合审核 | 博士研究生 | 于6月28日之前交由研办审核 | 6月28日(包含6月28日工作时间)前需要提交科研成果证明复印件(仅接收的提供接收函)、《发表文章与学位论文相关证明》、图书馆检索证明到研究生办(爱礼楼北楼216室)审核(时间紧凑请不要拖延时间,超过提交无法按时送审,后果由学生承担) (1)博士在读期间已发表的论文(刊物封面、论文首尾页)或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件,首页要有导师签字。 (2)导师签字的《发表文章与学位论文相关的证明》(附件7) (3)图书馆开具的检索证明,检索证明上文献类型为:article 的文章方能用于申请学位 注:SCI收录的刊物发表文章,承认文章接收函,博士研究生导师应在接收函上写:该文章已被接收,博士XX是第一作者(或共同一作,排名第X,共一总计X人),该文章第一署名单位是厦门大学、若第一署名单位为厦门大学附属各医院的须承诺符合以下标准格式:Department of xxx, xxx Hospital of Xiamen University, School of Medicine, Xiamen University, Xiamen, China(投稿日期为2022年后的执行此标准)。 (4)送审申请表(厦门大学研究生学位管理系统打印,导师签字); (5)附件2.5:yl23411永利官网登录研究生学位论文同意送审表(导师签字); |
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预答辩 | 硕博士研究生 | 硕士6月30日之前 | 硕士由导师或课题组自行组织预答辩,需在6月30日前完成 1、预答辩现场照片2-3张发送至xmuyxyyzb@163.com,邮件命名为:姓名-硕-预答辩现场照片。同时要求预答辩全过程录像,备学院抽查。一经查出未进行预答辩,取消本次申请学位的资格。 2、送审前提交附件3文件夹:yl23411永利官网登录硕士研究生学位论文预答辩表; 3、送审前提交附件3文件夹:yl23411永利官网登录研究生学位论文同意送审表; 4、送审前提交 《厦门大学送审申请表》(厦门大学研究生学位管理系统打印,导师签字) 5、(仅专硕提供)《医师资格证书》复印件,还未拿到《医师资格证书》的专硕可提供国家医学考试网的医师资格考试成绩单复印件。 6、(仅专硕提供)专业学位研究生实习实践报告 博士预答辩由学院组织,9月批次不单独组织,若申请9月批次毕业证的博士研究生需参与3月的集中预答辩 |
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论文质量核查 | 博士研究生 |
| 博士论文质量核查由学院组织,9月批次不单独组织,若申请9月批次毕业证的博士研究生需参与4月底的博士论文质量核查 【腾讯文档】医学院.论文质量核查结果处理 https://docs.qq.com/sheet/DUVRvVXJHQlZ1UG55?tab=BB08J2 |
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学位论文查重和送审 | 硕博士研究生 | 2024年7月10日 前完成。 | 6月28日前需要将送审前材料全部交到研办,延期将推迟送审。 仅7月3日、7月5日、7月10日下午16:00进行送审 |
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学位论文答辩 | 硕博士研究生 | 2024年9月10日前完成答辩 |
相关附件见文件夹附件4 医学院.研究生学位论文答辩审批流程 https://docs.qq.com/sheet/DUWFMTFJwamlrb0pk?tab=BB08J2
| 论文评审结果返回后可在系统查看,若评审通过,导师可以安排学生答辩事宜 |
材料提交 | 硕博士研究生 | 2024年9月6日前 | 1、研究生论文材料答辩袋 (1)答辩袋上的姓名、专业、年级等栏目请用黑色水笔填写工整 (2)另请在袋子右上方用铅笔写:学硕、专硕、博士 2、学位论文平台盲审评阅书(硕士生2本,博士生3本;如有增评,增评评阅书也需一并提交) (1)在厦门大学学位管理系统-学位论文评阅申请模块自行下载平台盲审的评阅书,双面打印并将每一份评阅书左上角用胶水粘合(涂胶水面积约为一元硬币大小),不得使用订书钉装订。(2)打印出评阅书封面没有信息的:在评阅书封面上用黑色水笔补充填写研究生姓名、学号、学院、专业、导师等相关信息。(3)并将答辩袋上的编号用铅笔在抄在评阅书左上方。 3、学位论文评定书,答辩委员需签名并写明日期 4、学位论文答辩情况记录,由答辩秘书在学位管理系统打印并填写,答辩后提交两份表上应有答辩当日填写的完整记录 5、学位论文答辩决议,由答辩秘书在学位管理系统打印并填写,答辩后提交两份表上应有答辩当日填写的完整记录 | 必须本人前来提交。材料较多须当面清点 |
领取证书 | 硕博士研究生 | 另行在群里通知 |
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两个时间节点提醒大家
(一)学籍信息与图像信息核对1.本批次毕(结)业研究生应于8月30日前完成学信网、教务服务平台的学籍信息、录取和学历照片等信息的核对工作,如实完善学籍信息里的教育经历、工作经历、家庭成员等信息。其中学信网和教务服务平台的学籍信息必须是一致的,若发现学籍信息中个人基本信息(姓名、专业、性别、身份证号、民族、学历照片)与本人实际不符或两系统信息不一致,应于8月30日前向研究生院申请修改。2.根据学信网的要求,缺少录取和毕(结)业图像照片的学历信息将不能注册及查询。尚未完成毕(结)业图像采集的研究生须于8月20日前完成毕业生图像采集。3.未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误而未向研究生院申请修改的,后果由学生本人承担。
(二)《毕业生登记表(学成登记表)》:学生需在9月20日前登录系统完成,登录路径:厦门大学教务服务平台(jw.xmu.edu.cn)—毕业生登记表—自我鉴定应用。提醒相应辅导员9月30日前完成奖励和处分记载核对、填写党组织评语。
【202409批次】毕业、学位等附件.zip